አውሎ ነፋስ ካትሪና. ሪታ አውሎ ነፋስ። አውሎ ነፋስ ዊልማ. ከጥቂት ወራት በፊት እነዚህ አውሎ ነፋሶች በሚሊዮን የሚቆጠሩ ሰዎችን ሕይወት ለውጠዋል። በነዚያ አውሎ ነፋሶች በተጎዱ አካባቢዎች ላይ ባትሰራም እንኳ፣ ምናልባት በባህረ ሰላጤው ክልል ላሉ ድርጅቶች ምርቱን ልከህ ወይም ከድርጅቶች ተቀበልክ። በእነዚህ የተፈጥሮ አደጋዎች ያልተነኩህ ይመስልሃል?
አሁን፣ ያንን ሃሳብ ሺህ ጊዜ አባዛው እና በትውልድ ከተማዎ ውስጥ ተመሳሳይ ችግር ካጋጠመዎት ለመሄድ ዝግጁ የሆነ የአደጋ እቅድ ማዘጋጀት ለምን እንደሚያስፈልግ የተወሰነ ሀሳብ አለዎት።
ብዙውን ጊዜ በድንገት ሲከሰት ለችግር ወይም ለአደጋ እንዴት ማቀድ ይችላሉ? ያላጋጠመውን ነገር አስቀድሞ መገመት ምን ያህል ቀላል ነው? እነዚህ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለችግር እቅድ ሲያወጡ ሽባ ሊሰማቸው የሚችሉባቸው ሁለት ምክንያቶች ናቸው። ምን ማድረግ እንዳለበት ወይም በወረቀት ላይ ለማስቀመጥ መሞከር ለአንዳንዶች እንግዳ ሊመስል ይችላል, ስለዚህ ለሌላ ቀን ማቆየት ቀላል ነው.
የአደጋ ጊዜ እቅድ ማውጣት
ግን በተለየ መንገድ፣ ምናልባትም በትናንሽ ቁርጥራጮች እንየው፣ ስለዚህ እጃችሁን በችሎታዎች ዙሪያ እንድታገኙ። ከመጀመሪያዎቹ ነገሮች አንዱ ይህንን ስራ ለአንድ ሰው መመደብ - እርስዎ ወይም ሌላ ሰው ሊሆን ይችላል - እና ጥረቱን ለመደገፍ ትንሽ ቡድን ይፍጠሩ. አንድ መሪ ይህን የበለጠ ውጤታማ እና ውጤታማ ሂደት ያደርገዋል.
ስለዚህ፣ ለችግር ጊዜ ለማቀድ ማድረግ የሚችሉት የመጀመሪያው ነገር ምንድን ነው? ዝርዝር ይስሩ. የ“ምን ቢሆን” ቀላል ዝርዝር ለመጀመር ጥሩ ቦታ ነው። የመርፊን ህግ አስቡ፡ “ምንም ነገር ሊሳሳት የሚችል ከሆነ፣ ያደርጋል። ምንም ያህል እንግዳ ቢመስልም በንግድዎ ላይ ሊተገበሩ የሚችሉትን ሁሉንም ነገሮች ይጻፉ - እንደ የመሬት መንቀጥቀጥ፣ ጎርፍ ወይም አውሎ ንፋስ ካሉ የአካባቢ አደጋዎች እስከ የምርት ማስታወሻ ድረስ። ይህ ዝርዝር በመደበኛው የንግድ ዑደትዎ ውስጥ መቋረጥ ሊያስከትል የሚችለውን ማንኛውንም ነገር መሸፈን አለበት።
በደቡብ ፍሎሪዳ ውስጥ ያሉ ማቀነባበሪያዎች በ 2005 ውስጥ ለብዙ አውሎ ነፋሶች ያቀዱ ይመስላችኋል? አሁን ከአንዳንድ ሰዎች ጋር ሳነጋግር የአውሎ ነፋሱን ስም እንኳን በትክክል ማቆየት ወይም የትኛውን ጉዳት እንደደረሰ ማወቅ አይችሉም። በደቡብ ፍሎሪዳ ውስጥ ያሉ አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች አሁን እንደ አማራጭ የኃይል ምንጮች፣ የምርት ማዘዋወር ዕቅዶች እና የግንኙነት ዝርዝሮች (ለሁለቱም ደንበኞች እና የኩባንያው ሠራተኞች) ያሉ ነገሮችን የሚያካትት አውሎ-ንፋስ-አደጋ ዕቅድ እንዳላቸው እገምታለሁ።
የንግድ መልሶ ማግኛ ዕቅድ
አንዴ “ምን ቢሆን” የሚለው ዝርዝር ካለህ በኋላ የንግድህን ወሳኝ አገልግሎቶች እና ተግባራት - በሮች ክፍት የሚያደርጉትን ለመተንተን ዙሪያውን ተመልከት። ወደ አእምሯችን የሚመጡ አንዳንድ ነገሮች ሰራተኞች፣ የገንዘብ ፍሰት፣ የምንሰራባቸው መሳሪያዎች፣ ስልኮች እና ኮምፒውተሮች እና ደንበኞችን ማገልገል ናቸው። ከአደጋ በኋላ በተቻለ ፍጥነት ለመነሳት እና ለመሮጥ ወሳኝ የሆኑት እነዚህ ወሳኝ ተግባራት ናቸው.
በመቀጠል ይህን አዲስ ዝርዝር ይዘህ እቃዎቹን በሶስት ወይም በአራት ዋና ዋና ክፍሎች ከፋፍላቸው እንደ “ፋይናንስ”፣ “ኮሚዩኒኬሽን”፣ “ኦፕሬሽንስ” እና “ሰዎች” ያሉ ተመሳሳይነት ያላቸውን ነገሮች ሁሉ ያዙ። አሁን፣ እቅድዎ እንዴት እንደሚመስል ማየት መጀመር ይችላሉ - ያለ ምንም ማስጠንቀቂያ ቀውስ ከመፈጠሩ በፊት ይመረጣል። በእያንዳንዱ ዋና ምድብ ውስጥ የሚመራ አንድ ሰው መለየት እና "ቡድኑ" የተወሰነ ጊዜ እንዲወስድ እና በችግር ጊዜ ምድባቸውን ለመቆጣጠር እቅድ እንዲጽፍ መጠየቅ ይችላሉ.
የእቅዱ የመጀመሪያ ደረጃ የአደጋ ጊዜ አደጋን ይመለከታል። ይህ በአስቸኳይ አደጋ ጊዜ ድርጅትን እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል የተጠቃሚ መመሪያ ነው። አንድ እቅድ ጠቃሚ እንዲሆን, መቋረጥ ከመከሰቱ በፊት መፈጠር አለበት. የሚቀጥለው የዕቅድ ምዕራፍ፣ “ማገገም” የተነደፈው ገንዘቡ እንዲመጣ፣ አገልግሎቶቹ እንዲቀጥሉ እና ደንበኞቹ አደጋው ካለቀ በኋላ ንግዱን እንዲቀጥል ለማድረግ ነው። ኩባንያው ከአደጋው በፊት ሲያከናውን ወደነበረበት ቦታ ለመመለስ የ“ቢዝነስ ቀጣይነት” የመጨረሻ ምዕራፍ መታቀድ አለበት።
ድርጅታዊ እቅድ
የበለጠ ጥልቅ እቅድ የሚያስፈልጋቸው በርካታ ቦታዎች እንደ ሰራተኛ፣ ኢንሹራንስ እና የፋይናንስ መዝገቦች ያሉ መረጃዎችን ማከማቸት; የኮምፒተር ሃርድዌር, ሶፍትዌር እና ውሂብ; እና የግንባታ ቦታ ካርታ እና የፍጆታ ዝርዝሮች. ብዙ ቅጂዎች እንዲኖሩ ይህን አስፈላጊ መረጃ ያደራጁ፣ ዋናው መሥሪያ ቤት ቢፈርስ በተለዋጭ ቦታ የተከማቸ ስብስብ።
ሰፋ ያለ የዕቅድ ደረጃ የአደጋ ትንተና እና የንግድ ተፅእኖ ትንተናን ያጠቃልላል። እነዚህ ዕቅዶች ልዩ ናቸው እና ኩባንያዎን የገንዘብ ኪሳራዎችን እንዳይጎዳ ሊያዘጋጁት ይችላሉ። በዚህ የዕቅድ ሂደት በሁሉም ደረጃዎች ውስጥ የሚያግዙ ጠንካራ የዕቅድ መሣሪያዎች ያሏቸው ብዙ ድረ-ገጾች አሉ፣ ነገር ግን የሚከተሉት ለመጀመር ጥሩ ገፆች ናቸው።
• የአሜሪካ ቀይ መስቀል በwww.redcross.org ላይ ለንግድ ድርጅቶች ጥሩ መረጃ አለው።
• የንግድ እና የቤት ደህንነት ኢንስቲትዩት የዕቅድ መሣሪያዎችን በድረ-ገጹ www.ibhs.org/business_protection ላይ ያቀርባል።
• የበሽታ መቆጣጠሪያ እና መከላከያ ማእከል በ www.cdc.gov/niosh/topics/prepared/ ላይ ጠቃሚ የሆኑ ድረ-ገጾች ዝርዝር አለው።
• የፌደራል መንግስት በwww.ready.gov ላይ ዝግጁነት ቦታ አለው።
የእቅድ ስራውን በትናንሽ ቁርጥራጮች መስበር እና በእቅዱ ላይ ለመስራት ቡድን ማደራጀት ይህ የበለጠ ምቹ ሂደት ያደርገዋል። የአሜሪካ ቀይ መስቀል እንደ ጎርፍ፣ አውሎ ንፋስ ወይም የመሬት መንቀጥቀጥ ካሉ አደጋዎች በኋላ 40 በመቶ የሚሆኑ አነስተኛ ንግዶች እንደገና እንደማይከፈቱ ዘግቧል። እቅድ ለማውጣት ጊዜ ስላልነበረህ ንግድህ እንዲሰቃይ አትፍቀድ።
EGA የሶስተኛ ወገን የምግብ ደኅንነት ኦዲት ዝግጅት፣ ትኩስ ምርት ልማት፣ የገበያ ጥናት፣ የግብይት ስትራቴጂ እና የማስታወቂያ ዕቅዶችን በማገዝ የምርት ኢንዱስትሪውን በመርዳት ላይ ያተኮረ አማካሪ ድርጅት ነው። ለበለጠ መረጃ፡(616) 784-2728 ይደውሉ ወይም www.edithgarrett.comን ይጎብኙ።